06 - ¿Cómo estructurar tu Calendario hacia el éxito?

A menudo se nos pregunta que como se le hace para ir avanzando en el negocio a medida que seguimos haciendo las tareas del día a día, sabemos que es una tarea bastante difícil y para muchos prácticamente imposible, les comparto uno de mis secretos y la manera en que por lo menos a mi me a funcionado al emplearlo en el negocio e incluso en la escuela.
Empecemos por determinar que temas necesitamos cubrir, en la escuela enseñamos que todo negocio tiene 4 áreas de efectividad básicas, ventas, producción, Recursos humanos, finanzas.
Todas las empresas tienen que generar una venta, todas las empresas tienen que agregarle valor a un producto, transformarlo o comercializarlo, todas las empresas tienen que tratar con personas en el día a día para mantenerse en el negocio, y todas las personas deben de saber manejar el dinero para mantenerse en el negocio. No importa el tamaño de negocio que tengas desde un proyecto hasta una empresa multinacional esas son las 4 áreas que se deben abordar para continuamente mejorar el negocio.
¡Ahora hablemos del otro factor que aplica aquí, el tiempo!
A todos nos gusta decir que no tenemos tiempo suficiente, sin embargo, todos tenemos las mismas 16 horas al día para dedicárselas a lo que nos gusta, es solo cuestión de establecer nuestras prioridades, todos tenemos los mismos 260 días laborales en el año, entonces porque sentimos que no tenemos tiempo, que no terminamos nada y que el negocio no avanza.
Es sencillo regresemos a la disciplina y la consistencia, recuerdas que hemos comentado varias veces que el único responsable del negocio eres tu, y tu capacidad de darle prioridad a las cosas importantes, son tantas las tareas pequeñas e insignificantes que hoy la palabra para describir nuestras vidas es “estrés” y como no va a ser la vida estresante si ahora tenemos demasiadas opciones de todo y no sabemos ni cual tomar, es la vida tan estresante pues hasta para pedir un café hay 7 versiones de café y 5 tipos de leche, llegas al supermercado a comprar pasta de dientes y te encuentras con 27 sabores diferentes.
A medida que puedas establecer un patrón en la administración de tus negocios te hará mas simple las tareas, estas son las 3 recomendaciones que usamos.
¡Establece 3 prioridades por día!
El que mucho abarca poco aprieta, por mas que no nos guste aceptarlo somos seres humanos y es fácil comenzar una cosa, ir a la mitad de camino y toparse con otra tarea, a medida que vas terminando esa tarea sale otro pendiente y comienzas esta nueva tarea, llega el final del día y tuviste la sensación de que trabajaste mucho y no lograste nada, si esto te suena familiar, te recomiendo establecer 3 prioridades que sabes que puedes cumplir en ese día, solo 3, no 4. Poner 3 tareas y cumplirlas te dará la sensación de que ese día fue productivo, que lograste terminar tus tareas del día e incluso si terminas una 4 te hará sentir que te rindió más el día, también el limitar tus tareas a solo 3 actividades te hará pensar cuales son tus prioridades y así no te distraerás con tareas que no importan, pero si avanzaras en lo que realmente le brinda valor al negocio.
¡8 horas WOTB a la semana!
En la escuela inculcamos la regla de paretto, esta regla nos dice que el 20% de nuestros esfuerzos nos da el 80 % de nuestros resultados, esto lo involucramos en 8 horas a la semana para trabajar en como crecer el negocio, (si aun no estas familiarizado con este tema te dejo la liga a otro de nuestros artículos), ya que difícilmente le podemos dedicar 8 horas completas y seguidas de valor al negocio, recomendamos dividir en 2 mañanas a la semana(4 horas), esto evaluando el negocio y viendo oportunidades en el área de efectividad asignada en esa semana.
¡1 área de efectividad por semana!
Debemos de asignar un área de efectividad por semana, es difícil crecer todo el negocio a la misma vez entonces nosotros recomendamos 1 semana al mes para cada una de las 4 áreas principales de todo negocio, usamos esas 8 horas caras para establecer las metas de la semana relacionadas a la tarea de la semana y logramos cumplir dichas metas, estableciendo 3 prioridades por día, si algo no se logra terminar en la semana, se tendrá que tomar en la siguiente semana del mes que se le destine a esa misma área de efectividad.

En conclusión, estructurar tu calendario de esta manera te ayudara a abarcar las 4 áreas principales de todo negocio, establecer las prioridades que le brindan valor al negocio y mantenerte consistente en el crecimiento, recuerda que por mas lento que avances siempre estarás delante de quien sigue avanzando mucho sin llegar a ningún lado.